Nowoczesne przedsiębiorstwa swoje działania starają się kierować na procesy generujące zyski. Wiele z nich nie przynosi korzyści finansowych, są one jednak niezbędne do funkcjonowania firmy. Usługi outsourcingowe pozwalają odciążyć budżet, zaoszczędzić czas oraz energię pracowników, a także zmienić strukturę organizacji, która będzie mogła skupić się na swojej wąskiej specjalizacji.
Firmy całą swoją działalność opierają na technologii IT. Aktualizacja, konserwacja czy wymiana infrastruktury informatycznej niesie za sobą duże koszty, które przy stałych zleceniach, takich jak wypłaty dla pracowników, czynsz za wynajem powierzchni biurowej czy opłaty za rachunki, są dla przedsiębiorstw dużym obciążeniem. Z racji dynamicznego tempa rozwoju branży IT, ciągłej potrzeby doskonalenia i nauki, koszty te w znacznym stopniu wpływają na kwestie finansowe. Możliwość wynajęcia firmy zewnętrznej daje dostęp do wysoko wykwalifikowanych pracowników oraz systemów i narzędzi, które zapewnią sprawną realizację zadań. W grę wchodzą również oszczędności związane z utrzymaniem oraz wzrostem jakości usług.
Pomimo rosnącego zainteresowania e-dokumentami czy chmurą obliczeniową, żadna z firm nie może sobie pozwolić na całkowitą cyfryzację i rezygnację z drukowanych dokumentów. Przedsiębiorstwa potrzebują więc osób odpowiedzialnych za druk oraz odpowiedniej infrastruktury, która podołała zadaniom delegowanym im przez pracowników. Często za obsługę druku odpowiedzialny jest sekretariat, któremu brakuje jednak kompetencji, a przede wszystkim czasu na obsługę skanerów, faxów czy kopiarek. Niskie kwalifikacje przyczyniają się do awarii i opóźnień w przepływie dokumentów.
Z czym wiąże się usługa outsourcingowa druku?
Outsourcing druku obejmuje wydruk, utrzymanie sprzętu oraz dostępność materiałów eksploatacyjnych. Pozwala to na zoptymalizowanie działań, kompatybilność sprzętu oraz profesjonalną obsługę.
Usługa Komputronik Biznes pozwala na zwiększenie efektywności systemu zarządzania drukiem w danej firmie. Przy outsourcingu druku niezbędne jest rozpoznanie potrzeb klienta, dlatego rekomenduje się przeprowadzenie audytu aktualnego parku maszyn. Wyniki pozwolą na jego optymalizację oraz przejście na wydajniejsze urządzenia. Instalacja testowego sprzętu pokaże nam czy zaproponowane rozwiązanie się sprawdzi. W efekcie końcowym, dochodzi do montażu sprzętu oraz do bieżącej obsługi druku.
Jeśli chodzi o kwestie finansowe, są one indywidualnie dopasowane do potrzeb firmy. Istnieje możliwość wynajmu, zakupu lub obsługi aktualnego sprzętu. Wyliczany jest również koszt wydruku w kolorze lub mono.
Komputronik Biznes gwarantuje dostęp do wysoko wykwalifikowanej kadry pracowniczej, najwyższej jakości sprzętu dostosowanego do potrzeb przedsiębiorstwa, gwarancji instalowanej infrastruktury, szybkiego podjęcia działań serwisowych oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych.
